El gobierno de la provincia realizó la apertura de ofertas para la compra de 1.000 computadoras, que serán distribuidas en otras tantas escuelas públicas en todo el territorio santafesino. El acto de apertura de sobres de la licitación contó con la presencia del gobernador de la provincia, Hermes Binner, y de la ministra de Educación, Elida Rasino.

La distribución de estos equipos se enmarca en el proyecto Gestión Administrativa Escolar Simplificada que lleva adelante el Ministerio de Educación de la provincia. La incorporación de las mil nuevas computadoras con tecnología de última generación permitirá simplificar trámites y priorizar la gestión administrativa on line (a través de Internet) desde las escuelas.

El equipamiento a adquirir será destinado a escuelas que hoy no disponen de computadoras, con el objetivo de asegurar la implementación gradual on line del Sistema de Administración de Recursos Humanos (Sarh) y el Sistema de Gestión Administrativa Escolar (Sigae) en las escuelas sedes de la provincia. El acceso a ambos sistemas se realizará a través del enlace de banda ancha a Internet que está implementando el Ministerio de Educación.

La ministra Rasino aseguró que la incorporación de estos sistemas “disminuirá la burocracia y agilizará los trámites en las escuelas, evitará los docentes deban trasladarse a lugares lejanos, con todo el papeleo, y dará el marco adecuado a la educación en este tiempo”.

La titular de la cartera educativa indicó que “desde el inicio de la gestión estamos trabajando para dar respuestas satisfactorias a unas de las más sentidas demandas de las escuelas que es la el volumen de trámites burocráticos que se deben realizar”. En este sentido, la profesora Rasino manifestó que “en el año 2008 conectamos a un gran número de escuelas a internet y hoy les estamos haciendo este aporte de equipos de ultima generación para la tramitación on line dando respuestas instantáneas evitando la circulación burocrática que redunda en un perjuicio”

“Hoy por hoy los docentes se trasladan físicamente hacia la delegación regional para realizar tramites de personal, sueldo, comedores, asistencia y distintos tipos de tramitaciones que con el aporte de esta tecnología que se corresponde con nuestros tiempos estamos mejorando la calidad del trabajo, agilizando los tiempos de información con el ministerio para obtener respuestas instantáneas”, sostuvo la titular de Educación.

Finalmente Rasino precisó que “tenemos dos equipos, en Rosario y Santa Fe, capacitando en la aplicación de estos sistemas. A partir de ello se irán incorporando trámites que permitirán obtener indicadores educativos y pedagógicos on line lo que significa un importante aporte para la toma de decisiones en cuanto a política educativa”.

El acto de apertura de sobres se realizó en la sede de la Dirección Provincial de Contrataciones y Suministros del Ministerio de Economía, en la ciudad de Santa Fe, y se presentaron un total de seis oferentes: el Centro Privado de Cómputos SA, que presentó una oferta por $ 2.126.000; Sisgra SRL, por $ 2.093.918; Claudio Merendino SRL, por $ 2.170.000; Excelcom SA, por $ 2.623.502,59; y dos empresas que sólo presentaron cotización por un renglón del pliego licitatorio: Bride Electrónica SRL, por $ 98.670; y Katodo SRL, por $ 98.260.

Trámites on line

Como complemento al Plan Gradual de Conectividad lanzado en diciembre pasado, la cartera educativa rediseñó varios procesos administrativos e inició la implementación de nuevos sistemas informáticos que serán operados on line desde las escuelas.

El objetivo de la Gestión Administrativa Escolar Simplificada es hacer eficiente la gestión administrativa de las escuelas con el ministerio de Educación, cambiando sustancialmente la forma en que se realizan las tareas administrativas.

Ahora se inició la etapa de implementación del Sistema de Gestión Administrativa Escolar (Sigae Web). Con este sistema las escuelas gestionarán todos los datos de matrícula y comedores escolares, eliminando los relevamientos redundantes y “en papel” que se usan en la actualidad.

Asimismo, con el Sigae Web las escuelas dispondrán de un módulo especial que les permitirá observar on line la información ejecutiva procesada que fue registrada por su establecimiento. Este aspecto representa un cambio sustancial en el modelo de gestión, ya que los datos solicitados a las escuelas pocas veces eran devueltos como información procesada.

Además, utilizando este sistema las escuelas dispondrán de un módulo especial para la gestión electrónica de consultas (denominados ticket) en forma directa y digital hacia el ministerio. Estos “ticket”, con consultas o solicitudes, ingresan a áreas específicas de la jurisdicción en el mismo instante que se crean. Este cambio en el modelo de gestión de requerimientos eliminará gradualmente muchas de las gestiones en papel que hoy se tramitan a través de expedientes o notas y que demandan un tiempo excesivo. Las escuelas que implementarán Sigae Web durante el 2009 serán 1.750, las que nuclear al 95 por ciento de los alumnos nominales de la educación común.

El pasado 9 de marzo se inició la etapa de implementación del Sistema de Administración de Recursos Humanos (Sarh) para 560 escuelas públicas, con mayor carga administrativa en lo que respecta a cargos y novedades de sueldos.

Este sistema permite la gestión on line de la planta de cargos y las novedades de sueldos de las escuelas, minimizando la intervención de las delegaciones regionales del Ministerio de Educación y la sede central. Este universo representa el 75 por ciento de la carga administrativa total de las escuelas oficiales de la provincia.

Capacitación

La implementación de estos sistemas de gestión estará acompañada de un plan de capacitación que se desarrollará durante todo el año y alcanzará al personal directivo y administrativo de los establecimientos educativos. La acción prevé la capacitación en el uso del Sarh de 1.120 agentes y de 3.500 agentes en el uso del Sigae Web.

Para esto se definieron más de 65 centros de capacitación en distintos puntos de la provincia, a fin de minimizar la movilidad del personal escolar. A dichos centros de capacitación concurrirán los capacitadores, quienes desarrollarán la instrucción planificada.

Los beneficios que surgen de la implementación serán alcanzados en forma gradual y se pueden sintetizar en los siguientes: Disminución de las tareas administrativas, eliminando relevamientos redundantes; Reducción de los tiempos de respuesta en los trámites iniciados por los directores de escuelas y los docentes; Disminución sustancial de la concurrencia del personal directivo y docente a dependencias del ministerio para la realización de trámites.

También: Mayor precisión en la liquidación de sueldos al producirse el registro de los datos en el lugar que se origina (escuelas); Disponibilidad on line de la planta de cargos y las liquidaciones de sueldos; Incorporación de los establecimientos educativos a las nuevas tecnologías de gestión; Acceso a información procesada en línea de indicadores pedagógicos y administrativos de gestión.